Home   AIM   MIA   Service & Kontakt     Kontakt
Meldung
In eigener Sache: AIM sucht neue Kollegin / neuen Kollegen für das Sekretariat
Köln - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n neue/n Kollegin/Kollegen, die/der uns in unseren vielfältigen Aufgaben unterstützt, unsere zentrale Kontakt- und Anlaufstelle ist und unser Sekretariat für das gesamte Team organisiert.

Wir sind eine kleine Einrichtung mit rund 15 MitarbeiterInnen. Unsere Aufgabe ist es, Beratungsangebote über Medienberufe und Qualifizierungswege für unterschiedlichste Zielgruppen zu entwickeln und anzubieten. Dies tun wir durch kontinuierliche Arbeitsmarktbeobachtung und intensive Auseinandersetzung mit den Unternehmen, Bildungsexperten und Institutionen der Medien- und Kommunikationsbranche.
Entsprechend vielfältig sind unsere Tätigkeitsfelder und Ansprechpartner. Das geht von Unternehmen und Bildungsträgern über Branchenprofis bis zu SchülerInnen und ihren Eltern. Politische und institutionelle Entscheider aus NRW arbeiten ebenso mit uns zusammen wie Partner aus anderen europäischen Ländern im Rahmen von internationalen Projekten. In unserem Trägerverein VFAW (Verein zur Förderung der Aus- und Weiterbildung in der Medienwirtschaft e.V.) sind 26 Unternehmen, Verbände und Institutionen der Medienbranche vertreteten: Von WDR, RTL und VIVA bis zur Stadt Köln, der Filmstiftung NRW, der IHK zu Köln und der Gewerkschaft ver.di, siehe über uns.
Wir veranstalten Informationstreffen – vom „Runden Tisch“ mit wenigen Experten bis zu Großveranstaltungen mit 9.000 Besuchern in der KölnMesse, siehe Generation M. Aber wir bieten auch Beratung in Kleingruppen oder im Einzelgespräch für die vielen Beschäftigten und Nachwuchskräfte der Branche.

Die zu besetzende Stelle bietet also interessante und vielfältige Arbeitsfelder in einer guten und kollegialen Arbeitsatmosphäre; sie stellt allerdings auch beachtliche Anforderungen an die Selbstständigkeit und Strukturierungsfähigkeit der/des neuen Kollegin/ Kollegen.
Unser Sekretariat ist die zentrale Schaltstelle für das gesamte Team – sozusagen das „KoordinationsCentrum für unser KoordinationsCentrum“. Hier ist nicht nur unsere erste Anlaufstelle für alle unterschiedlichen Informationen und Anfragen von außen, sondern auch das Zentrum für unsere interne Organisation. Für diese Aufgaben brauchen wir eine Person, die auch in der Vielfalt den Überblick behält sowie Strukturen aufbaut und auch durchsetzt.

Für die Besetzung des Sekretariats wünschen wir uns folgendes Profil:
  • Fundierte Berufserfahrungen in der Sekretariats- und Organisationsarbeit (Schriftverkehr, Ablage, Terminorganisation, interne Organisation, Rechnungswesen)
  • Sicherer Umgang mit der üblichen Office-Software (auch Excel) und den Anwendungsmöglichkeiten des Internet (Recherche, Bestellungen, Buchungen)
  • Gute Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich). Englischkenntnisse von Vorteil
  • Teamorientierung und Durchsetzungsvermögen
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten

Grundlagen-Kenntnisse der Medienbranche oder Berufserfahrungen in dieser Branche wären vorteilhaft, sind aber nicht Voraussetzung.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns über Bewerbungen an folgende Adresse:

Verein zur Förderung der Aus- und Weiterbildung in der Medienwirtschaft / AIM
z. Hd. Andrea Stein
Werderstr. 1
50672 Köln
oder per E-Mail an: stein@aim-mia.de

Sonstige Voraussetzungen:
Wir weisen darauf hin, dass die Stelle zunächst befristet ist (bis 31.12.2003). Dies liegt in der derzeitigen Struktur unserer Finanzierung bzw. Förderung begründet. Diese Befristung hat demnach vor allem formale Gründe. Wir arbeiten mit aller Energie daran, unsere Einrichtung und natürlich auch diese Stelle auch in Zukunft weiter abzusichern, und dies ist uns seit unserer Gründung in 1996 auch immer gelungen.

© 2007 Copyright - aim - Ausbildung in Medienberufen - KoordinationsCentrum - in Trägerschaft der sk stiftung jugend und medien - Im Mediapark 7 - D-50670 Köln - Mail-Kontakt - alle Rechte vorbehalten